ログイン後、ホームメニューが表示されます。各機能へのボタンが並んでいます。
| ボタン | 機能説明 |
|---|---|
| ダッシュボード | 加工ラインの稼働状況など紙れるダッシュボード画面を表示します。（現在作成中） |
| 勤怠管理 | 勤怠履歴・シフト編集・各種申請など勤怠に関する全機能を利用できます。 |
| オートメーション | 今後の自動処理・バッチ実行などの管理機能です。（現在作成中） |
| 問い合わせ | システムに関する問い合わせやフィードバックを送信します。（現在作成中） |
| ログアウト | システムからログアウトします。 |
画面上部のナビゲーションバーからも各メニューへアクセスできます。
自分の勤怠記録を月単位で確認できます。ホームメニューの「勤怠管理」から入ります。
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| 日付 / 勤務区分 | 各日付の出勤日・休日の区分 |
| シフト | その日のシフト時間帯（例：日勤 08:00〜16:55） |
| 出勤打刻 / 退勤打刻 | ICカード等で打刻した実際の時刻 |
| 出勤・退勤ステータス | 打刻の承認状況 |
| 途中退勤 / 途中出社 | 一時離席の記録 |
| 残業時間 / 残業承認状況 | 残業時間とその承認状態 |
| 遅刻・早退等の申請 | 申請済みの場合にアイコンが表示 |
右上の「カレンダーの編集」ボタンからシフト編集画面へ移動できます。
自分のシフト（勤務時間帯）を日ごとに設定・変更できます。
ナビゲーションバーの「各種申請」から申請メニューへ移動します。
| 申請種別 | 利用場面 |
|---|---|
| 残業申請 | 所定時間外の勤務を事前・事後に申請するとき |
| 遅刻申請 | 予定時刻より遅れて出勤するとき |
| 早退申請 | 体調不良・私用等で早めに退勤するとき |
| 中抜け申請 | 私用等で一時的に離席するとき |
| 出張申請 | 社外での業務（出張）を申請するとき |
| 休日出勤申請 | 休日に出勤するとき |
| 欠勤・有給申請 | 欠勤または有給休暇を取得するとき |
残業の事前申請または実績入力を行います。
| ボタン | 説明 |
|---|---|
| 残業予定を申請する | 残業前に「何時間残業するか」を事前に申請します |
| 実際の残業時間を登録 | 残業後に実際に残業した時間を登録します |
遅刻が発生した日に申請します。打刻データがある場合は自動で時刻が取得されます。
勤務中に私用等で一時離席した場合に申請します。
社外での業務（出張・外出）を申請します。開始・終了時刻を手動で入力します。
休日に出勤する場合に申請します。残業申請と同様に「予定申請」と「実績登録」の2ステップです。
| ボタン | 説明 |
|---|---|
| 休日出勤予定を申請する | 休日出勤前に予定を申請します |
| 実際の休日出勤時間を登録 | 出勤後に実際の時間を登録します |
欠勤または有給休暇を取得する場合に申請します。
自分が提出した申請の状況（承認前・承認済みなど）を一覧で確認できます。
画面上部のタブで申請種別を切り替えられます：残業 / 遅刻 / 早退 / 中抜け / 出張 / 休日出勤 / 欠勤 / 有給 / その他休み
| 状態 | 説明 |
|---|---|
| 申請中 | 上長・管理者が未確認の状態。実績時間の入力が可能。 |
| 承認前 | 上長が確認済みだが、最終承認待ちの状態。 |
| 承認済み | 上長・管理者による承認が完了した状態。 |
管理者からのお知らせを確認できます。ナビゲーションバーの🔔（ベルアイコン）からアクセスします。
上長・管理者権限を持つユーザーのみが利用できる機能です。ナビゲーションバーに 「上長・管理者」「管理者のみ」「経営サポートチーム」 の追加メニューが表示されます。
| エリア | 説明 |
|---|---|
| 左サイドバー（所属） | 部署名の一覧。クリックで対象部署の勤怠を絞り込み表示します。 |
| 日付ナビゲーション | 「＜前日」「翌日＞」で日付を移動できます。カレンダーアイコンで直接日付を選択できます。 |
| 勤怠テーブル | 部下の打刻状況・勤務区分・残業時間・申請状況を一覧で確認できます。 |
| 今月の時間外グラフ | 部下ごとの残業時間を棒グラフで視覚的に確認できます。 |
| 列名 | 説明 |
|---|---|
| 名前 | 社員名 |
| 打刻状況 | 出勤・未出勤・退勤済み等のバッジで表示 |
| 勤務区分 | 出勤日・休日・有給等 |
| 出勤打刻 / 退勤打刻 | 実際の打刻時刻 |
| 出勤・退勤ステータス | 承認前・承認済み等 |
| 途中退勤 / 途中出社 | 一時離席の記録 |
| シフト開始 / 終了 | 設定されたシフトの時間帯 |
| 残業時間 / 深夜残業 | 残業・深夜残業の時間 |
| 残業承認状況 | 残業申請の承認状態 |
| 遅刻・早退等の申請 | 申請の有無と承認状況 |
部下から提出された各種申請（残業・遅刻・欠勤・有給等）を確認し、承認または却下します。
| ステータス | 説明 |
|---|---|
| 申請中 | 社員が申請を提出した状態。上長による確認待ち。 |
| 承認前 | 上長が確認済みだが、最終承認待ちの状態（実績時間入力済み）。 |
| 承認済み | 承認が完了した状態。勤怠履歴に反映されます。 |
| 却下 | 却下された申請。社員は再申請が必要です。 |
過去に承認した申請の履歴を確認できます。
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| 申請種別タブ | 残業・遅刻・欠勤等の種別ごとに切り替えて確認できます。 |
| 期間絞り込み | 「開始日」「終了日」を入力して「反映」をクリックすると期間で絞り込めます。 |
| 社員絞り込み | 社員名で絞り込み表示できます。 |
部下の出退勤打刻を手動で修正・登録できます。打刻忘れや誤打刻の修正に使用します。
管理者または上長がデータを修正した操作履歴を確認できます。いつ・誰が・何を変更したかを追跡できます。
| 表示項目 | 説明 |
|---|---|
| 操作日時 | データを変更した日時 |
| 操作者 | 変更を行った管理者・上長の名前 |
| 対象社員 | 変更対象の社員名 |
| 変更内容 | 変更前・変更後のデータ内容 |
システム全体の設定を変更できます。シフトの種類・残業の計算方法・祝日設定など、システム運用に関わる重要な設定を行います。
社員のポイント取得・利用状況を一覧で確認できます。
全社員の有給休暇の付与日数・取得日数・残日数を一覧で確認・管理できます。
| 表示項目 | 説明 |
|---|---|
| 付与日数 | 勤続年数に応じて付与される有給日数 |
| 取得済み日数 | 当年度に取得した有給日数 |
| 残日数 | 取得可能な残りの有給日数 |
| 繰越日数 | 前年度から繰り越した有給日数 |
給与計算に必要な勤怠データをCSV形式で出力できます。
チームごとの残業時間を月別カレンダー形式で確認できます。残業が多い日や月のトレンドを把握するのに役立ちます。
| 操作 | 説明 |
|---|---|
| チーム選択 | 左サイドから対象チームを選択します |
| 月切り替え | 「＜」「＞」ボタンで前後の月に移動します |
| 通常残業 / 深夜残業 | ボタンで切り替えて表示できます |
社員情報（社員番号・氏名・所属部署・役職・権限等）の追加・編集・管理を行います。
| 操作 | 説明 |
|---|---|
| 社員情報の編集 | 氏名・所属・シフト種別・役割（role）等を変更できます |
| 有給日数の設定 | 社員の有給付与日数・繰越日数を手動で設定できます |
| パスワード初期化 | 社員のパスワードを初期値「12345」にリセットします。初期化後、その社員は次回ログイン時にパスワード変更画面が表示され、新しいパスワードの設定が強制されます。 |
全社員に対してお知らせメッセージを作成・送信できます。また、過去に送信したお知らせの履歴を確認できます。
管理者ダッシュボードの勤怠テーブルでは、社員の状況に応じて行の背景色が変わります。色を見ることで、対応が必要な社員をすぐに把握できます。
| 行の色 | 意味 | 対応 |
|---|---|---|
| 黄色 | 遅刻・早退があるが、承認済み申請が出ていない | 社員に申請を促すか、管理者が確認する |
| 赤色 | 出勤日なのに未出勤（無断欠勤の可能性） | 社員に連絡を取り、欠勤申請を確認する |
| 白色（通常） | 特に問題なし | 対応不要 |
| バッジ | 意味 |
|---|---|
| 未出勤 | まだ出勤打刻がない状態 |
| 出勤中 | 出勤打刻済み・勤務中 |
| 退勤済 | 退勤打刻済み |
| 要確認 | 承認が必要な申請がある状態 |
| 色 | 意味 |
|---|---|
| 薄黄色 | 「承認前」の申請がある行（残業・各種申請が未承認の状態） |
| バッジ色 | 意味 |
|---|---|
| 緑 | 出勤打刻 |
| オレンジ | 退勤打刻 |
| 青 | 途中退勤（一時離席） |
| 黄 | 途中出勤（離席後復帰） |
| 紫 | その他・特殊打刻 |